Informativa sul trattamento dei dati personali (artt. 13-14, Reg UE n.2016/679 e disciplina italiana in vigore)

Maglificio Ma.Re S.r.l. con sede legale in Via Ippolito Nievo, 27 – 33083 Chions (PN) – Tel: 0434648126 – Fax: 0434648823 mail di contatto info@intimomare.it in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13-14 Reg UE n.216/679 e della normativa italiana vigente La informa che i Suoi dati personali potranno essere trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta

  • i dati comuni e di contatto di Clienti/Fornitori (come ad esempio: nome, cognome, documento di identità, codice fiscale, indirizzo, email, numero telefonico) nonché i dati di pagamento (informazioni relative alle modalità di pagamento es. carta di credito) comunicati in occasione della predisposizione e conclusione di contratti per servizi offerti;
  • i dati legati alle preferenze ed interessi di visitatori del sito web (come ad esempio in particolare: i contenuti fruiti, l’uso dei servizi, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, i dati di navigazione su siti e profili social del Titolare o di partner commerciali o di terzi soggetti, l’indirizzo IP, i device e le connettività utilizzate) raccolti anche per mezzo di cookies e metadati;
  • i dati comuni anagrafici dei propri dipendenti/collaboratori autonomi esterni (come ad esempio: nome, cognome, residenza, recapiti etc.) comunicati in occasione della predisposizione del contratto di lavoro/collaborazione nonché della gestione del rapporto;
  • i dati dei propri dipendenti indicanti stato di salute/idoneità o meno a svolgere mansioni particolari, orientamento sindacale, convinzioni religiose o politiche, nonché giudiziari comunicati in occasione della predisposizione del contratto di lavoro e/o della gestione del rapporto di lavoro;
  • i dati dei propri dipendenti/collaboratori presenti sui social (come ad esempio: interessi, collaborazioni, attitudini etc.) i dati indicanti stato di salute/idoneità o meno a svolgere mansioni particolari, orientamento sindacale, convinzioni religiose o politiche, nonché giudiziari; i dati relativi alla presenza dei dipendenti/collaboratori in azienda comunicati in occasione della gestione del rapporto di lavoro e i dati attinenti all’utilizzo della strumentazione informatica aziendale (ad es. mail, cronologia delle ricerche, telefonate ecc.) raccolti in caso di indagini sulla sicurezza degli strumenti e delle informazioni aziendali
  1. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali sopra descritti può avere

  1. A) finalità di adempimento del contratto ed è legittimo poiché ha come base giuridica l’esigenza di:

– l’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni contrattuali del Titolare;

– adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

– adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

– esercizio dei diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);

  1. B) finalità di marketing ed è legittimo poiché ha come base giuridica l’espresso consenso a:

– ricevere via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni informative e commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti e rilevazioni del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

– ricevere via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali informative e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partners).

  1. C) finalità di marketing diretto ed è legittimo poiché ha come base giuridica il legittimo interesse del Titolare del trattamento a:

– inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli di cui ha già usufruito.

  1. D) finalità di profilazione ed è legittimo poiché ha come base giuridica il consenso:

– a legittimare l’analisi, anche in via automatizzata, di preferenze e interessi (ad esempio, la fruizione dei contenuti e dei servizi, incluso quelli acquistati, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, etc.) e consentire proposte commerciali (con lettere ordinarie, chiamate telefoniche, email, SMS, MMS, notifiche e newsletter) di servizi, contenuti, iniziative e offerte personalizzate;

– a legittimare l’analisi, anche in via automatizzata, dei dati relativi alla fruizione dei servizi, delle preferenze e i degli interessi (ad esempio, l’accesso, l’utilizzo di contenuti e di servizi, le funzionalità utilizzate, i dati di traffico, etc.) e consentire proposte commerciali (con lettere ordinarie, chiamate telefoniche, email, SMS, MMS, notifiche e newsletter) di servizi, contenuti, iniziative e offerte personalizzate per te.

  1. E) finalità di tutela della sicurezza aziendale ed è legittimo poiché ha come base giuridica il legittimo interesse a:

– tutelare sistemi informatici e informazioni aziendali riservate e non

– difendere diritti in sede giudiziaria

  1. Modalità di trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati in modalità cartacea e digitale. Il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli mediante strumenti adeguati a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di adeguate procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. 

  1. Comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno essere conosciuti da personale Autorizzato e/o Responsabili del trattamento (come ad esempio Persone che sovrintendono il sistema informatico [amministratore di sistema]; società e/o studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria (commercialista, consulente del lavoro, avvocato etc.); soggetti operanti nel settore giudiziario, alle controparti e relativi difensori, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici (INPS, INAIL, INL etc.) e privati (fondi, casse di previdenza e assistenza, organizzazioni sindacali etc.) per i quali la comunicazione risulti necessaria per la corretta esecuzione del contratto.

  1. Tempi di conservazione

Il Titolare del trattamento conserva i dati personali trattati per finalità di esecuzione di un contratto per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali e comunque per non oltre 10 anni; i dati personali trattati per le finalità di marketing (anche indiretto) e/o di indagini di soddisfazione del cliente sono conservati per non oltre 24 mesi dal ricevimento del consenso; i dati personali trattati per le finalità di profilazione per non oltre 12 mesi dalla raccolta del consenso; i dati relativi ai log di navigazione per 3 mesi; i dati personali trattati per la difesa di un diritto saranno conservati per il tempo ragionevolmente necessario per tali fini e per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

Scaduti i suddetti termini di conservazione, i dati saranno cancellati.

  1. Trasferimento dati

I dati personali potranno inoltre essere comunicati alle sedi del Titolare e/o ad altre società consociate all’interno della UE, le quali, in qualità di Contitolari del trattamento dei dati, hanno siglato un accordo con il Titolare del trattamento dei dati. Il Titolare del trattamento si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, impegnandosi a selezionare i fornitori del servizio tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Reg. UE n.2016/679.

  1. Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.2016/679.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti rivolgendosi al Titolare inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@intimomare.it ovvero proponendo reclamo presso un’Autorità di controllo.

Per disattivare la ricezione di e-mail promozionali, si prega di seguire le istruzioni oppure di inviare una comunicazione all’indirizzo info@intimomare.it

  1. Modifiche aggiornamenti

Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, La invitiamo a consultare il sito web, le bacheche aziendali e gli altri canali messi a disposizione.

COOKIE POLICY

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COOKIE TECNICI

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COOKIE DI PROFILAZIONE

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GESTIONE DEI COOKIE SOCIAL E DI TERZE PARTI

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